美式婚禮Party籌備秘笈不藏私大公開
今天要來跟大家分享這場放鬆又自在的美式婚禮風格Party,不同於一般婚禮舉辦在飯店,近幾年越來越流行在民宿、有氣氛的西餐廳、甚至是自宅舉辦風格婚禮,這種形式很受到年輕人的歡迎,除了比較沒有制式的感覺,也會讓參加婚禮的朋友有種放鬆度假的感覺,更可以增加朋友間的交流互動。
首先先來放一張與新人與影帝莊凱勛的合照讓廣大的女性同胞們一飽眼福。
新郎凱祐&新娘宜彤是對於婚禮很有自我主張的新人,在籌備婚禮的過程中很明確的表達不走傳統的婚禮風格。
這點可以從婚紗照的拍攝風格感受出來,他們選定了紅氣球自助婚紗攝影師陳大寶 BO CHEN IMAGE拍攝了三種風格婚紗,非常的有故事性,每一種風格也詮釋得相當到位。
1.充滿時代感的中式文青復古風
2.森林系美式清新風
3.大亨小傳華麗復古風
Bonnie也想順口跟大家分享,拍婚紗照最重要的目的就是紀錄兩人的感情,但如果你剛好還想讓照片呈現某種特定風格的話,從服裝、場景、妝容甚至是動作表情都要事先找資料做功課才行呢!因為如果風格彼此沒有match在一起,拍攝時比較不容易達到理想中的效果。
我大學時就讀服裝相關科系,加上出社會的第一份工作是當禮服秘書,那時常常觀察到,有些水水在挑選禮服的時候,沒有事先設定好自己想要拍攝的場景以及風格,花好多時間挑選完畢,才發現選定的禮服跟拍攝場景搭不起來,重新挑選除了比較浪費時間外,也可能會有額外費用的產生。
例如:戶外的場景穿著緞面或太多珠鑽的禮服就比較無法顯現禮服特色
例如:戶外的場景穿著緞面或太多珠鑽的禮服就比較無法顯現禮服特色
拉回今天的討論主題,同樣的原理,新人在設定自己想要的婚禮風格時,可以先考慮自己的婚禮場地屬性、賓客年齡層以及自身個性,因為這都關乎到流程設計,也會大大影響到整場婚禮的調性及氣氛。
這場Party的地點Dotel,是由老舊的紡織廠改建成令人驚豔的共享空間。規劃團隊希望空間不只是空間,而是能夠創造出更多人與人之間的交流跟體驗,因此這個連在這發呆都讓人感到享受的地方就誕生了。團隊成員平常就是在這上班,真的是幸福企業呢~
也因為新郎凱祐正是空間裡的團隊成員之一,這個美式風格的場地當然就是舉辦這場Party的不二選擇。
也因為新郎凱祐正是空間裡的團隊成員之一,這個美式風格的場地當然就是舉辦這場Party的不二選擇。
以下4張空間形象圖片取自Dotel官方臉書
西門Dotel有提供專門出借場地的服務,常常接到廣告、電影等多元的活動需求,也特地規劃了美麗的梳妝台,不用煩惱新娘沒地方化妝喔,這個空間有好多拍攝團隊進駐過了,聽說上一個坐過這個梳妝台的藝人是趙又廷。
特別要稱讚一下新秘老師陳咪蔲,因為新人希望跟賓客好好互動所以只選了一套禮服,也只請老師化單妝單造型,但是她一樣十足用心把新娘化水水,一點也不馬虎,連新娘的帽子都是老師手工製作喔!
美式工業風的場地就是要搭配隨性風格才到味,這場Party最大的主旨就是『交流』。
讓大家可以在這輕鬆自在的好好聊天隨意走動,自助取餐方式享用美食好酒,不被任何制式型態侷限,而婚宴中最怕小孩子坐不住讓爸爸媽媽疲於奔命控制小孩,在這裡可完全不需要擔心,他們自己就玩得滿場飛。
新人也擬定了婚禮的Dress code,原本大家一致覺「牛仔」是很適合的主題,但是6月的天氣實在太熱啦~穿牛仔衣褲會悶壞,所以改成朋友都可以輕鬆準備的「帽子」主題。
圖為新人Party當天的帽子,宜彤的帽子是新秘陳咪蔲親手製作
新娘宜彤在喜帖的挑選上也非常合乎美式婚禮的風格,也因為活動安排較動態的關係,除了寫上Dress code之外,也特地在喜帖上提醒大家要穿著輕便。
雖然婚禮的形式很自由,但從另一面來說就是"什麼都要自己來",這時候就很需要很多的優質周邊廠商來配合,更需要一個擔任統籌的神隊友。
如果你很怕麻煩又想要一場夢幻婚禮,那妳可以拿起手機加博婷的line,讓我擔任你們的婚禮懶人包/管家/顧問/企劃/主持人。
要記得喔!即使新人非常細心,所有事情都有考慮到,但在婚禮當天新人本身也是參與者,活動正式開始時是沒辦法分心處理太多雜事的,雜事交給婚禮顧問,全心全意享受這個屬於你們的溫馨時刻。
新人真的沒時間也沒這麼多心力注意所有事情,你看新郎正忙著搞笑。
一般來說在海鮮餐廳/流水席/自宅/或非典型婚禮場地舉辦婚禮時,更需要一個專門的團隊來處理大小事,而且通常需要的是一個企劃團隊而非單一主持人。
這次新人找的周邊廠商都很優秀,首先是宜彤負責找的婚禮布置廠商:starry wed 繁星婚禮設計
現成的美式工業風背板氣場很強大,完全不需要另外製作,點綴上花草就是完美的迎賓/送客背板,布置完的場地再加上美女入鏡更有氣氛了呢!(很敢自己講)
美式婚禮必備小燈泡,氣氛UP UP
Bonnie的名片毫無違和的置入性行銷
新人的logo也巧妙融合在許多布置物當中
Candy bar 也是布置包套的內容,種類很豐富,好看又真心覺得好吃👍
新娘宜彤是Candy bar的最佳形象代言人,朋友幫他拍的這張照片簡直是在打廣告
Candy bar旁邊還有附設啤酒桶,每個噴嘴出來的口味都不同喔!
迎賓區也是一點都不馬虎,這張桌子也是年代感很強的舊物,用場地原有的舊物(好像是裁縫車的桌子)直接拿來做為收禮桌,點綴上花草及婚紗照又是一區經典布置。
桌上放置的迎賓禮咖啡豆,是凱祐一罐罐手工烘培的喔!宜彤細心貼上牛皮紙標籤,上頭印製上婚禮的logo成了屬於新人專屬的婚禮小物,我都想跟他們進貨了。
魔鬼藏在細節裡,小地方多注意就是婚禮風格完勝的大關鍵。
餐具的部分雖然用免洗餐具可以解決,但配上了這樣的場地不免有點可惜且也較不環保,只是若自己準備及清洗也是個大工程,但若外包給廠商就解決了這些煩惱呢!專業的事情就交給專業的來,Dotel本身就有大大的廚房及餐桌,旁邊也有流理臺,對廠商或賓客來說都是相當方便的,也有美食部落客會來這拍影片呢!
易拿取的小點類放在主要活動廳的長桌,巧妙融合布置,看起來就像事先搭配好的
接下來就要介紹流程的規劃及設計了,是由婚禮主持人博婷Bonnie負責,也就是我。流程的規劃設計可以說是一場婚禮的靈魂之一,對婚禮氣氛有很大的影響,並不是說流程一定要多滿或是多有新意,而是應該要依據新人的個性以及現場賓客還有其他綜合因素去規劃,簡單來說就是「因地制宜」。
在這場婚禮中須掌握到的就是美式婚禮中最重要的精髓-情感的互動以及交流,所以一系列的活動,我都希望新人是實際參與其中和朋友玩在一塊,而非觀眾跟主角的角色。
舞台上的黑板是我幫忙畫的,板書交給工作人員,一開始就使用破題法,將流程表公布給大家,讓大家對於活動的時間跟內容有個粗略的概念。
Party開始時邀請新人上台跟大家說說話,表達感謝。
因為新人不喜歡制式的舉杯,結合帽子的主題,當新人敲杯時,我請大家可以把帽子往空中丟取代舉杯,氣氛相當不錯喲!(凱祐:是要慶祝畢業嗎? 😜)
我把帽子拿下來帶頭示範給大家看
丟完帽子就代表Party正式開始,接著就是自由的用餐時間,好久不見的好友吃喝聊天好不熱鬧,同時也認識了新朋友。
要進行下一個活動了,在迎賓時有設計一個看板,請大家留下對新人想問的問題。考驗默契的時刻來了!新人要答對8題才過關。如果新人默契不一,沒有一起舉起同款鞋,就算答錯,偷偷說:其實一開始就沒打算讓他們過關,這樣才有趣嘛~
準備好要接受朋友的瘋狂提問了嗎? 如果認為答案時宜彤就舉高跟鞋,答案是凱祐就舉皮鞋。
這位仁兄我真替你擔心,看你手舉得這麼直,老婆回家看到照片可能要拿算盤了。
Bonnie問了什麼問題讓宜彤尷尬羞笑承認呢?
會在吵架時先低頭道歉,這題凱祐霸氣得分
但是不好意思,博婷不可能讓你們過關的,準備好接受最嚴厲的懲罰吧!這時新郎當然要挺身而出代妻受罰,就請凱祐從高中到現在的摯友兼影帝-莊凱勛先生來當行刑的使者吧!嘿嘿~~
超級大夾子伺候,先夾腳再夾鼻子(臭臭der)
凱勛:欸那個誰!就由你來當壞人吧~(設計旁白)
凱祐壯烈犧牲,宜彤不忍目睹
你以為懲罰結束了嘛!下個懲罰要罰你們永遠被銬在一起,而且還要幫新娘穿鞋😁
幫新娘穿鞋是紳士的行為,宜彤笑得好開心
接下來進行的是Kahoot問答,簡單來說就是搶答,但是是用高科技的智慧型手機回答,這個遊戲是積分制,除了選項要選對之外,回答速度越快的分數就越高,現在婚禮也滿流行這個遊戲的,有興趣的可以上網自行google。
我請新人設計想問大家的問題給我,這些遊戲必須要跟自己有關,看看大家是不是真的了解新人,Kahoot只是個遊戲的表現形式,最重要的還是大家一起回味一下學生或其他時期的美好回憶。
每回答一題,就可以看到截至目前為止的前三名,下一題依出來只要回答慢了一點,隨時都可能被搶走寶座。快、狠、準 是這個遊戲的獲勝法門,陷阱題也不少大家請小心作答。
前三名出來囉~全部都是宜彤的朋友,看來凱祐真的像大家說的一樣根本沒朋友😂
最後以大家戴帽子的大合照做一個完美的Ending
看似完美的婚禮,其實當中也有一些小小的突發狀況,雖然前一天都有測試設備也準備了備用麥克風電池,但音響設備當天臨時出問題,所以在一開始賓客是比較不容易聚焦的,Bonnie到後來也是直接用丹田在主持,也沒有背景音樂烘托氣氛。
但最重要的是現場所有賓客包含新人都沒有人因為這些突發狀況而影響心情,還是讓自己百分之百享受在其中,這就是最棒的Party。
我想這世界上真的很少有百分之百完美的婚禮,就跟很少有百分之百完全契合的兩人一樣。一定要記得喔!婚禮那天就是代表著美好以及幸福,事前盡力做好所有準備,但當天不論發生什麼狀況都要讓自己保有彈性及好心情,這樣日子才會開開心心。😁😁
最後再次統整所有廠商資訊給大家,祝福大家都能順利完成自己的風格婚禮。
如果喜歡中式婚禮的也可以參考另一篇文章-中式迎娶闖關風格婚禮
場地:板橋DOTEL
外燴:飛仕蘭外燴家
新秘:陳咪蔻-Miko 整體造型
主持人:婚禮主持人博婷Bonnie
場地布置:starry wed 繁星婚禮設計
婚禮攝影師:申爵瑞(新郎好友) 婚禮的活動照片都是他拍的,好難想像他的工作不是攝影師婚紗攝影師:紅氣球自助婚紗陳大寶
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